Bulldozer Brain vs Rabbit Brain në Takime

Kjo temë ka qenë e varur në trurin tim të buldozerit për një kohë të gjatë, por unë nuk mund të gjej një mënyrë të mirë për ta artikuluar atë derisa një nga kolegët e mi në Medium kohët e fundit ndau përvojën e tij me djalin e tij:

Djali im ka atë që ju mund ta quani një tru buldozeri në krahasim me një tru lepuri. Këto janë të dy mbi llojet mesatare të trurit, por një është i mirë për të lëruar me probleme të vështira dhe një i mirë për të menduar shpejt në këmbët tuaja.

Ne të gjithë jemi të ndryshëm - kemi përvoja të ndryshme, njohuri, këndvështrime dhe madje mënyra të përpunimit të informacionit dhe të menduarit. Këto ndryshime reflektojnë në një aktivitet që të gjithë ne kalojmë një sasi të konsiderueshme kohe në takime.

Ndërgjegjësimi për ndryshimin dhe bashkësinë e trurit të buldozerit dhe trurit të lepujve është thelbësore për t'i bërë takimet efektive dhe gjithëpërfshirëse.

Takimet shpesh janë ambiente me hapa të shpejtë. Ju dëgjoni shumë informacione të reja, keni shumë pak kohë për të menduar, por duhet të përgjigjeni shpejt, me të gjitha qëllimet e mira: të merrni mendimet tuaja, t'i përgjigjeni një pyetjeje të vështirë, të merrni një vendim të rëndësishëm, ose mbase vetëm për t'u ndjerë mirë për të kontribuar diçka në tryezë. Siç mund ta keni kuptuar tashmë, takimet janë përkufizim një mjedis për të shkëlqejë trurin e trurit.

Unë admiroj seriozisht njerëzit që mund të flasin bisedimet në mbledhje dhe t'i ndihmojnë të gjithë të ecin përpara. Zakonisht nuk flas shumë në takime - kam një tru buldozeri. Unë gjithashtu kam tendencën e vetë-depresionit të trashëguar nga prejardhja ime kulturore aziatike. Unë nuk dua të flas dhe të harxhoj kohën e të tjerëve derisa nuk jam i sigurt se e kam menduar këtë gjë dhe kam diçka të vlefshme për të shtuar.

Në mënyrë të pavetëdijshme, njeriu ka tendencë të mendojë se njerëzit që flasin më shumë në takime janë më intelekt, më të aftë në punët e tyre dhe kontribuojnë më shumë në organizatë. Gabimisht, dikush ka tendencë të mendojë se njerëzit që janë të qetë në takime anasjelltas. Këto janë vetëm stereotipe pasi të keni kuptuar ndryshimin midis një truri buldozer dhe një truri lepuri.

Takimet që presin dhe inkurajojnë të gjithë të mendojnë në këmbët e tyre dhe të flasin sa më shumë që të jetë e mundur janë stresuese, më pak efektive, më pak përfshirëse, dhe ndonjëherë mund edhe të jenë toksike. Në ato takime, ne nuk do të jemi në gjendje të dëgjojmë mendimet e vlefshme nga njerëz të qetë. Ata mund të ndjehen të lënë jashtë, nuk vlerësohen dhe bëhen më pak të angazhuar. Nën presionin dhe pritjet e gabuara, njerëzit mund t'i kushtojnë shumë vëmendje asaj që duan të thonë tjetër, në vend që të dëgjojnë dhe tretin mendimet e njerëzve të tjerë.

Ka artikuj të panumërt në internet që mësojnë njerëzit se si të flasin më shumë në takime. Disa prej tyre nuk janë duarkryq të plotë.

Po sikur të mendojmë për të anasjelltas? Në vend që të përqendrohemi te individët që priren të mendojnë në heshtje në takime, si të përpiqemi t'i bëjmë takimet më efektive dhe gjithëpërfshirëse në radhë të parë?

ndërgjegjësimi

Së pari dhe më e rëndësishmja, duhet të pranojmë që njerëzit mendojnë në mënyra të ndryshme. Kemi trurin e buldozerit, trurin e lepujve dhe kudo tjetër midis. Kjo vetëdije është themelore për ne që të mendojmë për takime ndryshe.

strukturë

Struktura është kritike. Para takimit, përgatitni një axhendë dhe ndani atë paraprakisht me të pranishmit. Edhe më mirë, ndani dokumente të shkruara që krijojnë diskutimin e takimit dhe u jepni njerëzve kohë të lexojnë përmes tyre. Në mbledhje, sigurohuni që të gjithë kanë një shans të flasin. Pas takimeve, ndani shënime dhe inkurajoni vijimin e vazhdimit.

Unë e dua strukturën tonë të takimeve në Medium, e cila pasqyron kulturën tonë gjithëpërfshirëse. Kontrollet dhe raundet e tensionit janë krijuar posaçërisht për t'u dhënë të gjithëve një mundësi për të folur. Pjesëmarrja në raundet e kontrollit e bën më të lehtë të flasim më vonë në takim. Kohët e fundit kam mësuar nga një postim rreth hyrjeve në internet se "biseda para takimit" është në të vërtetë një temë e kërkimit psikologjik. Literatura akademike sugjeroi që biseda para takimit është një tregues i fortë i efektivitetit të takimit.

Kujdes

Kushtojini vëmendje shtesë njerëzve që janë të qetë. A janë ata në mendime të thella? A kanë nevojë për disa sekonda më shumë? A kanë kontekst të mjaftueshëm? A tregojnë ndonjë shenjë që duan të flasin, por nuk mund të gjejnë një mundësi për të filluar të flasin? Thirrni ata nëse janë të rehatshëm duke u thirrur jashtë.

pushim

Herë pas here, ne mund të bëjmë pauzë në mënyrë kolektive për disa sekonda që të gjithë të marrin ca kohë për të menduar dhe një mundësi që të gjithë të hidhen në diskutim. Marrja e një pauzë është veçanërisht e rëndësishme para se të ndërrojmë tema sepse pasi të jetë ndërprerë tema, ajo pothuajse i ndërpret mundësitë që trurët e buldozerit të shprehin ndonjë gjë.

Ndiqe

Ndjekje me njerëzit pas takimeve. Jepuni atyre më shumë mundësi për të ndarë perspektivat e tyre jashtë takimeve, qoftë personalisht ose me shkrim. Tregojuni atyre që dëshironi t'i dëgjoni ata dhe t'i vlerësoni mendimet e tyre. Do t'i inkurajojë ata të flasin më shumë në të ardhmen.

Në Medium, ne kemi një version të brendshëm të faqes së quajtur Hatch. Itshtë për të gjithë në kompani që të ndajnë mendimet e tyre pa marrë parasysh nëse janë mendimtarë të ngadaltë ose të shpejtë në takime. Ajo u bë një pjesë unike e kulturës së Mesme.

Ky postim mund të duket sikur po argumentoj për përfitimin tim, por me të vërtetë mendoj se ka shumë njerëz si unë, të cilët nuk janë të mirë në mendime në këmbët e tyre. Bërja e mbledhjeve efektive dhe gjithëpërfshirëse është shumë e rëndësishme. Nuk eshte e lehte; kërkon një përpjekje bashkëpunuese; dhe mund të duket se na ngadalëson në fillim. Por më besoni, pasi të jetë bërë mirë, i sjell dobi shumë të gjithëve dhe të gjithë ekipit. Mund të marrim shumë më tepër nga takimet.

Një skenar tjetër si takimi ku është e rëndësishme të jesh i vetëdijshëm për trurin e buldozerit kundër trurit të lepujve është intervista për punë, veçanërisht intervista teknike. Për shembull, shumë kandidatë të shkëlqyeshëm mund të mos kryejnë "mirë" në një intervistë për kodimin e gjatë thjesht sepse nuk janë mësuar të mendojnë në atë lloj cilësimesh.

Nëse keni ide të tjera për t'i bërë takimet më gjithëpërfshirëse për brainer bulerozer, unë do të doja t'i dëgjoja ato!